Ja polubiłem jedną za jej filozofię prostoty podobną do kopalni.
Jest to niezwykle prosty sposób. Biała kartka z wypisanym zadaniem do wykonani
(możesz ją wymienić na inną według twojego uznania i możliwości).
Celem program jest wykonanie zadania tak aby można było zakończyć zadanie klikając przycisk "GOTOWE",wtedy pojawi się kolejne zadane na liście do wykonania. Klikamy po wykonaniu zadana na przycisk "GOTOWE", aż pojawi się orzeźwiający komunikat "Gotowe -Program WYKONANY"
Piękne, proste i produktywne.
Pomyśl zaledwie minutę o jednym problemie filozoficznym tak jak to robią i uczniowie Zen. Pomyśl o idei prostych czynności i ich efektywności. Dyskusji która jest przydatna w twoim życiu.
To historia faceta który tak jak ja kiedyś wpadł na genialny pomysł podczas jedzenia śniadania.
Teraz o tym piszę na tym blogu:
Jedząc śniadanie w Egg planowałem jakie zadania wykonam dzisiaj. Robiłem listę tego co mam do wykonania.Nie notowałem tego na liście zadań czy kalendarzu pracy to był tok moich myśli o zadaniach do realizacji, więc to taki zwykły dzień dezorganizacji – bałaganu w którym i tak nie wiem co zrobię.
Jedno z najistotniejszych pomysłów jakie wpadło mi do głowy: to realizuj jedno zadanie jednocześnie w danym czasie. Nie wiem dlaczego nie mogłem wcześniej tego wymyślić pomimo, że ten problem absorbował mnie przez wile miesięcy, jak nie wiele lat.
Lubię poruszać temat prostoty narzędzi którymi się posługuję:
- Jedno najważniejsze zadanie w czasie. Wielokrotnie rozmawiałem na ten temat z specjalistami organizacji pracy i moim przewodnikiem ZEN. Wszyscy radzą:zrób listę zadań i kolejno je realizuj. Łączenie w tym samy czasie funkcji, zadań prowadzi do rozpraszania się, braku koncentracji i stresu. Trzymaj się prostej skutecznej zasady koncentrowania się na jednym zadaniu do wykonania i rób to dopóki nie skończysz, a następnie przejdź do następnego zadania.
- Pamiętaj tylko jedno zadanie w jednym odcinku czasowym. Chociaż teoretycznie możesz zaplanować w danym odcinku czasu ogromną listę zadań do wykonania i miotać się wykonując raz jedno, raz drugie a za moment następne. Nie jest to dobry sposób w realizacji zadań w zarządzaniu projektami i systemem. W moim programie zadań do wykonania wybieram trzy zadania do wykonania w jednym dniu i tak wybieram każdego dnia. Tak wybrane istotne sprawy do realizacji wprowadzam w kolejnych dniach do wykonania na listę zrób teraz. Wystarcza wybrać kilka ważnych zadań do wykonania i skupić się na ich realizacji.
- Czytelny i prosty program – plan dnia pracy. Lubię to tak robić ze względu na jego prostotę i przerwy. Istnieją w nim miejsce na dzwonki i gwiazdki do zabawy i istotny przy edycji listy przycisk zrób to teraz – właśnie teraz. Nie zmieniaj programu(nie modyfikuj jego) on jest tak zaplanowany aby zadania wykonać produktywnie będąc skoncentrowanym i pozostawiono miejsce na rozproszenie uwagi – odpoczynek.
- Pisząc listy, pisz aż odpowiesz na wszystkie – do końca. Satysfakcją odpisywania na listy jest fakt ich wysłania i możliwość uzyskana odpowiedzi. Gotowa wiadomość to nagroda każdego dnia. To miłe, że możemy osiągać cel każdego dna i to bez końca – codziennie.
- Nie trzymaj kawałka papieru przez cały czas. Pamiętając co masz zrobić nie zapisuj tego na kawału papieru i co chwilę nie sprawdzaj co masz zrobić. Twórca programu (nie znam jego imienia) mówił o facecie który trzymał kawałek papieru w swojej lewej dłoni z zadaniem do wykonania aż do momentu w którym zakończył wykonanie tego zadania – zrealizował to zadanie. To jest dobry sposób , aby zrobić wszystko – ponieważ nikt nie chce trzymać w dłoni kawałka papieru przez cały dzień. To jest tak.
Oczywiście nie musisz posiadać własnej witryny internetowej do zapisywania zadań do wykonania w danym momencie. Efektywność prostych zadań do zrealizowania na teraz możesz notować w dowolny sposób–na kartce papieru, karcie indeksowej czy notatniku Moleskine (mój ulubiony). Nie jest istotne narzędzie, ale istotne jest jakiego narzędzia używasz.
Nauka jest prosta sprowadza się do:
Napisania krótkiej listy zadań do wykonania, wykonywania jednej rzeczy na raz, wykonywania kolejno zadań dopóki lista zadań zostanie zakończona – zrealizowana.
Tak doradzam aby zwiększysz wydajność a ty możesz z tych rad skorzystać.
